4 outils pour élaborer un plan d’actions
Après vous être mis d’accord sur un objectif collectif à atteindre la question va être, comment allons-nous atteindre cet objectif ?
👉C’est là qu’intervient le plan d’action.
Co-construit avec l’ensemble des parties concernées, il aura beaucoup plus de chance d’être une réussite.
Avant de vous proposer 3 outils favorisant l’engagement de chacun des membres, voici un outil sympa pour lister les étapes à passer pour atteindre l’objectif.
Outil 1 : Le pont de corde
Il s’agit d’un outil facilitation corporelle pour réaliser un plan d’action collectif
🚩En terme de processus
🔸Avant l’atelier, matérialiser les bases du pont au sol, en collant 2 bandes de masquages parallèles
🔸Demander à chaque personne de réfléchir individuellement aux différentes étapes du projet. Une étape = 1 post-it
🔸Partager en grand groupe les étapes pensées individuellement, réaliser des regroupements au besoin.
🔸S’assurer qu’il ne manque aucune étape.
🔸Reporter les étapes sur des feuilles A4 et demander au groupe de les poser sur les cordes (symbolisées par les scotch), dans l’ordre chronologique, pour réaliser la traversée.
🔸S’assurer que l’ensemble du groupe est d’accord avec ce plan d’action et qu’il est réaliste.
Outil 2 : Qui ? Quoi ? Quand ?
🧙♂️QUI = qui est en charge des actions à mener ?
🎁QUOI = quelles sont les étapes dont il veut se charger
⏰QUAND = pour quand la personne pense-t-elle avoir réalisé son action ?
🚩En terme de processus
🔸Dans la 1ère colonne, noter le nom de tous les participants
🔸Demander à chaque personne : quelles actions elle souhaite mener et pour quand ?
🔸Si une personne ne s’est pas engagée, lui demander de quelle manière elle souhaite contribuer.
🔸Sélectionnez ensuite les actions qui reçoivent le plus de suffrages et validez avec l’ensemble du groupe que ce résultat est à l’image de leur groupe (avec un vote par consentement par exemple que je vous présente la semaine prochaine)
Mon ➕
Demander aux personnes comment elles vont assurer le suivi des actions : désignation d’un pilote, réunion de suivi d’action, …
Outil 3 : La corde à linge
C’est un outil qui favorise un engagement fort de chacun des membres du groupe.
🚩En terme de processus
🔸 Proposer aux participants d’écrire sur un post-it la prochaine action qu’ils s’engagent personnellement à réaliser à court terme
🔸 Chaque personne partage son action en accrochant sa feuille sur la corde à linge
💣 Mes points de vigilance
Valider que les actions peuvent rapidement être mises en œuvre.
Outil 4 : Le RACI
Avec cet outil, il s’agit de répartir non seulement les tâches mais aussi les responsabilités de chacun.
Il est très utile lors de lancement de projet complexe pour clarifier le qui fait quoi ?
🔹R= Responsible > qui est responsable de l’exécution de la tâche ?
🔹A = Accountable > qui est responsable de la validation de la tâche et tranche en cas de problème ?
🔹C = qui est consulté pour une tâche car expert ?
🔹I= informated qui doit être informée car impactée par la tâche ?
🚩En terme de processus
🔸Sur un axe horizontal, vous notez les noms ou les rôles des différentes personnes
🔸Sur un axe vertical, vous notez les tâches à effectuer
🔸Le groupe note pour chaque tâche qui est R, qui est A, qui est C, qui est I
Mon ➕
Pour chaque tâche, il peut y avoir plusieurs personnes ou rôle R, C et I. Par contre, il ne peut y avoir qu’un seul A