4 outils pour créer une vision partagée
Créer une vision partagée est indispensable pour 𝒅𝒐𝒏𝒏𝒆𝒓 𝒖𝒏𝒆 𝒐𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏, 𝒖𝒏𝒆 𝒅𝒊𝒓𝒆𝒄𝒕𝒊𝒐𝒏, 𝒖𝒏𝒆 𝒂𝒎𝒃𝒊𝒕𝒊𝒐𝒏. Elle donne du sens à l’action collective. C’est le moment où le groupe passe du « je » au « nous ».
C’est une étape qui peut-être frustrante. Il va être nécessaire de 𝒍𝒂𝒊𝒔𝒔𝒆𝒓 𝒖𝒏𝒆 𝒑𝒂𝒓𝒕 𝒅𝒆 𝒔𝒐𝒏 𝒓𝒆̂𝒗𝒆 𝒊𝒏𝒅𝒊𝒗𝒊𝒅𝒖𝒆𝒍 𝒂𝒖 𝒑𝒓𝒐𝒇𝒊𝒕 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝒄𝒐𝒏𝒔𝒕𝒓𝒖𝒄𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅’𝒖𝒏 𝒓𝒆̂𝒗𝒆 𝒄𝒐𝒍𝒍𝒆𝒄𝒕𝒊𝒇. C’est aussi une étape plaisante qui nourrit le groupe
Il est important de veiller à ce que la vision partagée soit claire pour chacun, ambitieuse, challengeante et donc engageante.
Outil 1 : La vision box
A partir d’une boîte (type boîte de céréales ou de classement), l’équipe va créer une image visuelle, concrète du service, du projet…. à réaliser collectivement.
◾ Une face sera systématiquement dédiée au nom du projet et l’écriture d’une phrase choc.
◾Les autres faces aborderont chacune un item spécifique du projet. (voir mon exemple en commentaire)
◾Pour « remplir » chaque face, le groupe dispose de feutres, de revues, de matériel créatif lui permettant de concrétiser ses idées.
🚩En terme de processus cela donne
🔸Présenter la boîte, son sens et ce que chaque face représente
🔸Laisser chaque personne réfléchir individuellement à ce qu’elle souhaite pour chaque item.
🔸Demander à chacune « Pour toi, quel est l’élément essentiel qui doit impérativement faire partie de la vision finale ? »
🔸Représenter ces essentiels sur chaque face de la boîte
🔸Une fois chaque face complétée, une présentation collective de la boîte est faite et une synthèse réalisée.
Mes ➕
🔸Prévoir au moins 1h30 pour cet atelier
🔸Prolonger cet atelier par un speed boat pour faire un point sur les forces et faiblesses de l’équipe à atteindre cette vision.
Outil 2 : Le photolangage
Il s’agit pour le groupe de raconter l’histoire de son projet finalisé. Personnellement, je le fais régulièrement à partir du jeu Hex. J’aime beaucoup la forme des cartes et il propose aussi des pictos. Mais vous pouvez le faire à partir d’un autre support d’images
🚩En terme de processus cela donne
🔸Etalez sur une table les cartes.
🔸Demandez à chaque participant de sélectionner 3 cartes (ou plus selon votre intention) décrivant ou représentant visuellement un ou plusieurs aspects d’un résultat idéal du projet que le groupe va mener.
🔸Demandez à chaque membre du groupe d’exposer ses cartes et en quoi le futur qu’elles expriment est pour eux idéal.
🔸Le groupe va ensuite regrouper les cartes par grands thèmes, chaque thème correspondant à un pan du futur idéal. Veillez à ne pas avoir trop de thèmes
🔸Puis, dans chaque thème, le groupe hiérarchise les objectifs.
En fin d’atelier, vous disposez d’une vision partagée par le groupe, item par item.
Outil 3 : A la une !
Les participants vont imaginer la couverture d’un magazine faisant la promotion de leur projet une fois celui-ci fini.
Cet outil permet au groupe de dépasser les limites du rationnel, de provoquer de l’envie et un engagement fort dans le projet.
🚩En terme de processus cela donne
🔸Expliquez au groupe le contenu de la Une :
▫️Un titre décrivant l’incroyable succès du projet
▫️Les grands titres du contenu
▫️Des graphiques, des images, des schémas
▫️Des citations expliquant l’origine du projet
🔸Chacun prototype sa « Une » individuelle et la présente, en indiquant les éléments indispensables pour lui/elle à retrouver dans la Une collective.
🔸Demandez au groupe de réaliser, en grand format, sa « Une » collective correspondant à la vision partagée du projet réussi.
🔸Le groupe picth sa « Une » pour se l’approprier
Mon ➕
Cette création collective constitue un excellent support de management visuel. Affichée dans l’espace projet, elle permet à l’équipe de l’avoir toujours en tête.
Outil 4 : Le prototypage
Invitez le groupe à représenter, en 3 dimensions, sous forme de maquette, sa vision du projet réussi.
🚩En terme de processus cela donne
🔸Chaque membre du groupe va créer sa maquette individuelle, en prenant en compte toutes les dimensions du projet, importantes à son sens, tant dans le processus de réalisation que dans le projet finalisé.
🔸Chacun présente sa maquette en insistant sur ce qui, pour lui, est indispensable à la vision finale du projet.
🔸Le groupe construit, ensuite, une maquette commune et l’explique sur un panneau avant de la pitcher
💡 Prenez en photo la maquette et collez-là à côté du panneau dans l’espace dédié au projet pour garder, en permanence, cette vision partagée dans l’esprit de l’équipe.
Mon ➕
C’est un outil qui fait appel à plus de sens, notamment le toucher, et stimule plus de zones du cerveau en faveur d’une meilleure intégration.